Leitfaden für das Arbeiten im Multi-Space

Das Arbeiten im Multi-Space generiert durch offene Strukturen einen Mehrwert für jeden einzelnen Mitarbeitenden. Arbeiten im Multi-Space ermöglicht:

• verbesserte Kommunikation durch kürzere Wege
• verstärkte Zusammenarbeit
• kreative Anregungen durch mehr Austausch
• transparente Arbeitsprozesse

Um das Arbeiten im Multi-Space erfolgreich zu gestalten, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt.

Privatsphäre

Die Privatsphäre der Mitarbeitenden gilt es zu respektieren. Bei der Kontaktaufnahme soll ein geeigneter Zeitpunkt ausgewählt werden. Unterbrechungen können zusätzlich durch anklopfen oder Augenkontakt angekündigt werden.

Arbeitsumfeld

Bei Gesprächen und Telefonaten muss Rücksicht auf die unmittelbare Umgebung genommen werden. Für längere Unterhaltungen stehen Sitzungs- oder Pausenräume zur Verfügung. Geräusche von Geräten gilt es zu minimieren.

Sauberkeit

Der Arbeitsplatz ist aufgeräumt und sauber zu hinterlassen.

Sicherheit

Beim Verlassen des Arbeitsplatzes müssen vertrauliche Informationen sicher verstaut und der Bildschirm gesperrt werden.

Gebäuderegeln

Essen und Trinken

In den Labors gilt ein generelles Verbot für Getränke und Verpflegung. Die Konsumation von Getränken und Zwischenverpflegungen ist nach Möglichkeit auf den Bereich des Caterings auf den 1. Stock des Atriums zu beschränken. Das Aufwärmen eigener Speisen ist möglich. Hierzu steht im Raum xx eine Küche zur Verfügung. Für die Entsorgung abgelaufener Lebensmittel und die Reinigung des benutzten Geschirrs sind die Mitarbeiter selbst verantwortlich. Es stehen auch Kühlschränke zur privaten Benutzung zur Verfügung. Sämtliche Kühlgüter sind mit Etikette mit Name und Datum zu versehen. Etiketten liegen bei den Kühlschränken auf. Der GS kontrolliert periodisch die Kühlschränke und hat die Aufgabe, unsachgemäss gelagertes Kühlgut zu entfernen.

Ausstattung der Arbeitsplätze

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Arbeitsplatz. Dies ist die „home base“ und der Ort, wo der Mitarbeiter sich normalerweise aufhält. Daneben bietet das Multi Space Konzept die Möglichkeit den der Tätigkeit best geeignetsten Arbeitsplatz selbst auszuwählen. Hierzu stehen Ruhezonen, Sitzungszimmer, Gesprächsecken und –möbel zur Verfügung. Die Dekoration und Ausstattung der Laboratorien und der Büroräumlichkeiten wird durch Givaudan vorgenommen. Besondere Wünsche können bei „GS“ angebracht werden. Persönliche Gegenstände (Bilder usw.) mit Ausnahme von Pflanzen sind auf dem persönlichen Schreibtisch erlaubt. Brennende Kerzen sowie anderes offenes Feuer sind im gesamten Gebäude untersagt. Fenster und Glaswände dürfen nicht beklebt oder mit Möbeln zugestellt werden. Jeder Arbeitsort soll sauber und aufgeräumt verlassen werden, wie man ihn angetroffen hat.

Schutzkleidung

Laborkittel, geschlossene Schuhe und Schutzbrille sind im Laborbereich für alle Pflicht. In allen anderen Bereichen ist das Tragen von Schutzkleidung und Labormantel nur dann gestattet, wenn sie keinen Fremdgeruch verbreiten.

Reparaturen, Umzüge und Möblierung

Für Umzüge, Reparaturen oder Änderungen an den Einrichtungen ist „GS“ zu kontaktieren. GS nimmt Ihr Anliegen auf und organisiert die Umsetzung. Allfällige Kosten gehen zu Lasten der Nutzer.